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写好开发信,这是外贸营销不可缺少的一步

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写好开发信,这是外贸营销不可缺少的一步
2017-11-20

    众所周知,开发信是外贸营销获取客户的很重要的一步。但是如何写好一封可以发送成功及获取回复的开发信才是外贸人应该关心的问题。

  根据过往的经验,将一封开发信发送成功的规则简单总结如下:

  1.标题简短,不带广告词屏蔽关键词。

  不用打开邮件详情就能看完邮件标题,千万不要写MOQ

  eal,affordable ,goods,commodities,merchandiser,sell,sale,promote,offer,price,quotation,discount,trade,wholesale,cheap ,low price,free shipping, free sample等词,不然直接被退信,进入黑名单。

  2.不能添加附件。

  第一封开发信是否成功,决定了你之后的邮件能不能都成功发送客户邮箱。而带有附近的开发信容易被客户拉黑。

  3.一定不能插入图片。这个原因和第2点一样。

  4.整封邮件大小不能超过1M,更不能超过2M。以几百K,100K,200K最佳。否则被退信或拉黑。

  5.不能直接在正文写你们官网链接,阿里国际站链接和其他平台链接。因为你们的官网和阿里国际站链接根本不是安全链接。

  这是由于邮件系统有个反垃圾反病毒木马程序,目前只对 谷歌,Facebook等国外网站链接检测是安全无毒的,不然你写你们的官网链接进去,发过去直接退信的。

  6.尽量用付费企业邮箱发开发信。因为gmail,hotmail,yahoo,foxmail,outlook,163等免费邮箱发邮件的成功率没付费邮箱高,而且回复率成单率更加没有付费邮箱高。

  7.当你的邮箱地址发邮件退信过多,直接被删除过多时,你就直接进入你购买的邮箱公司的黑名单,他们可以关闭你账号。因此每天退信不宜过多,当退信过多时,今天就不要发了。

  8.当你第二封邮件要发附件时,请你注意这几点。

  关于附件:

  这里参考一些别人的资料:一般来说,附件里面,PDF是最高安全级别,然后是word,excel,然后是JPG(图片千万不要发PNG BMP GIF格式,不然退信概率很大),但是凡是exe的99%是垃圾邮件,还有.rar和.zip.stl.stp的也是90%被判断为垃圾邮件。

  如果你要发大文件,请你先把文件传到wetransfer,sendspace,dropbox等国外云盘里面,然后把云盘文件链接复制粘贴到邮件发给客户下载。

  关于图片:

  肯定不能过大,20K一张为准。你可以把细节图直接拼接为一张发,而不是一张一张发。

  还有图片名字不能写产品名,你得写1.jpg 2.jpg这样的格式,这样分类产品。因为你在邮件里面会写给客户推荐的产品名字和产品标题。千万不能写产品标题作为图片名,不然直接被系统检测为广告垃圾邮件,直接退信的。

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