做外贸，必然要写开发信，开发信要是时间把握地精准，写的好，又利用得当的话，它将给外贸企业带来的是滚滚来的订单。特别对于要开发各大海外市场的外贸人而言，开发信可谓是最佳工具，性价比极其高。

但是许多外贸人都不善于利用开发信，把握不准最佳的发送时间和方式，结果可想而知，见不到丝毫成效。那么，如何改进呢？聚焦网络认为，如果外贸人能把握准开发信的发送时间、内容和对象的话，就能把外贸开发信打造成订单开发利器。

最佳发送时间

再好的一封开发信，如果遇上错误的发送时间，都是白搭。在客户邮箱充满待查看的开发信和工作信件的周一，以及在有很多事情要急于处理的忙碌周五，都不适宜发送开发信。因此，发送时间最好集中在中间三天！

此外，开发信的发送时间还得考虑不同国家的时差问题。像欧洲和中东印度这些时差相差较大的客户，可以选择在下午的时候发送。

注意这些发送时间的细节，你将发现，开发信的回复率将会高很多！

最佳发送内容

平时最好做好客户的分类，包括不同的行业、不同的国家，甚至是不同的文化，不同的需求等，在发送开发信时，针对这些不同对发送内容做适度的调整。千万不要就写一篇发到全世界所有行业的客户。而且第一封信的话，内容最好不要太长或很无趣，最好加入新意。也可以在内容中加入该公司的产品信息，就比较不会被当成是垃圾邮件。

当然，内容花了心思后，文章标题也要注意。不要让客户一看标题就把你的邮件当成垃圾邮件删掉。可提炼客户比较感兴趣的内容作为标题，引起客户的兴趣。

最佳发送对象

知道了最佳时间和内容后，是不是意味着开发信就可以随便发出去了？不是的！你还得找准对象！因此在发送之前你要尽量去搜索客户的名字和个人邮箱，然后在初步了解客户的信息的情况下，将你的开发信发送给你觉得看了最有效的那个人。如果实在找不到客户的信息，可直接称呼MR+职务，也能提高信的回复率。

如果外贸人能善用以上三招，便能大大提高外贸开发信的转化率，让你的外贸开发信成为订单开发利器！