在日常的网站运营中，很多站长或者运营专员会忽略了记录文档的重要性，经常以为一些工作我们做了就算已经完成了。其实，一个合格的网站运营者，应该要全部记录好网站运营中的数据、计划、总结等等，要时刻的提醒我们去观察网站最新的排名、流量等数据，以便我们做出更好的优化以及策略方案。一下聚焦和大家来探讨在网站运营五个必备的记录文档。

　　1.做好各处网址、帐号和密码的记录。

　　做优化最常见的就是很多地方泡论坛，在各处建立很多博客，还有不少广告联 盟的账 户等等。时间一长，帐号一多，不免就搞不清楚了。整理成一个密码文档，啥时候忘记了，翻出来一看，立马知道了，省事，不用老是在那试也试。当然了你会说你 用的都是一个帐号一个密码。可是不是任何地方都正好让你用你准备好的名字的呢。也许别人提前注册了呢。所以，有一个档案记录你的网址，帐号密码是很好的习 惯。放保密点，别把文档都丢了。哈哈。

　　2.广告投放及收益记录。

　　做网站就想赚点钱，不管是客户投放的广告，还是广告联盟的广告，做好记录和分析，也算是对网站的整体情况你能有个把握。客户的广告，什么位置，什么时候到期，联系方式等等记好了，方便及时联系和催款了。记好这些数据，你也好分析每个广告位的点击率、效果，以便及时调整广告的投放情况。

　　3.优化方面做好：友情链接、长尾关键词、收录量和关键词排名的记录。

　　这些记录，都是来分析和检查优化效果的，友情链接的记录，有利于及时检查对方是否被降权，是否去掉了你的链接等等。长尾关键词记录好了便于后期继续对这个长尾词进行优化。收录量和排名就不用说了，便于及时分析问题和调整优化策略。

　　4.关注自己网站的大事、记录同类网站的成长。

　　记录自己网站的每一次大的变动，改版了，流量飙升了突破了，换服 务器 了，做什么活动了，都做好记录;将来这些都是网站的发展历史，回忆一下还能给自己提很多醒或者让自己有新的发现呢。都说了，分析好对手的网站，知己知彼才 好打胜仗。关注自己网站的同时，也关注下对手的网站和其他同类网站，也记录下他们的发展他们的情况，该学习的学习，该给自己敲钟的敲钟。

　　5.圈点人脉，做好计划和总结。

　　现在就是人脉社会，呵呵，网络也一样，做好自己圈内的人士的QQ、MSN、 EMAIL、手机等联系方式，擅长项目的记录，甚至生日、爱好了这些。做好这些记录，经常看一看，维护好这些朋友，相信你的圈子永远会越做越大。计划和总 结就不用说了，计划是给自己一个方向，总结是检查走的路如何。总结经验，吸取教训，不断的提高。