在之前的文章中，聚焦网络分享了开发信、询盘的相关内容，但是在外贸工作中，报价，也是能否获得订单的一个关键因素，报价的合理性会直接影响客户的决策。外贸企业一般通过报价单来报价，但是具体的价格需要企业根据企业、行业、市场等的实际情况来确定，而今天，聚焦网络分享的是企业在报价过程中要注意的问题——

1、  报价单要图文并茂

外贸企业在给客户报价时一定谨记：客户永远都是懒惰的，所以企业的报价单一定要让客户一眼就知道这是什么产品，价格是多少。都知道，图片的“吸睛”效果超过文字，并且图片更加形象，更加具体，因此，报价单最好能够图文并茂，更好地吸引客户眼球。

2、  报价单要使用PDF格式

辛辛苦苦做好的报价单被客户删掉工厂信息，改掉价格后发给其他企业，这对于外贸人员来说是一件非常让人气愤的事情。想要避免这种情况出现，那么将你的报价单转成PDF格式。此外，PDF还能保持版式的一致性，确保打印效果和在电脑上浏览的效果一致。

3、  控制报价单的大小

大多数外贸企业都有自己的企业邮箱，但是这些企业邮箱的容量一般不会很大，如果报价单太大的话，很有可能还没有到客户的邮箱就被退回来了。即使客户使用的是Gmail、Yahoo等无限容量的公共邮箱，也要控制附件的大小，因为下载比较耗时间。总之，一句话就是超过2MB的附件，千万不能直接用     Email直接发送。

4、  报价要注意细节

“细节决定成败”，外贸企业报价的时候更是要把关细节，报价的有效期，报价是否含税，报价是否包含相关辅料配件等等都是企业需要重点关注的细节问题。此外，企业报价时一定要留有空间，免得客户一还价，企业就处于被动地位。

报价掌握得好与不好，直接关系到合作的延续或者消逝，因此，外贸企业在报价过程中，一定要把关好每一环节，避免出现任何错误或者疏漏，导致订单的流失，客户的流失。