细节决定成败，在外贸更是如此。外贸报价单做得好不好，也一定程度上决定了被采纳的机会。客户更喜欢怎样的外贸报价单？以下11招，教你做一份更让客户喜欢的外贸定价单！

1、在邮件正文里放上一些关键内容

例如总报价，公司的优势等等，让客户有兴趣打开报价单。

2、在报价单开头写上：TO：XXX客户

一定要在报价单中体现买家的公司名称、联系人的姓名、电话,这是对买家的尊重! 同时，也便于日后自己对已经报价客户通过报价单管理。

3、报价单注明制作时间和有效期

尤其是某些受原料的影响价格变动比较大的行业，再加上汇率不稳定，在报价单中体现报价的有效期是多少天，可以更好地控制报价主动权，而且这样也是提醒买家要尽快对您的报价做出回应。

4、提供至少两种格式的报价单

第一种为word文档，这是供客户修改使用的。但是由于word文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个PDF版本。PDF版比较正规，是标准的文书。最好再提供一个图片版，万一客户既打不开word，又没有pdf浏览器，就要寄希望于这张图片了！

5、报价单用公司名称加产品名称命名

保证客户随时知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。这样的操作，方便客户可以保存而无需再命名。很多时候客户是会要求不止一家公司报价，如果没有备注公司名称，当客户对我们的报价感兴趣的时候，他需要重新查看邮件，如果这样的话，机会往往就丢失了，甚至把你的报价单当成别家的，而把机会给了竞争对手。

6、设置好报价单的模板，加入公司VI

在报价单加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念，口号。这样既提升公司形象也展现了卖家的专业度。一个国外的采购商每天会收到上百封的供应商的报价，甚至有些中间商还会把供应商的报价单拿给他的下家去看，公司的形象模板会加深买家对您公司的印象，也会给报价单整体的专业度加分。

7、在报价单的第一部分做公司简介

在报价单的第一部分做公司简介，突出优势，例如专业生产多少年，拿到过那些认证等等，把公司办公室的图片，工厂的图片，车间的图片都放上。当然凡是出现图片的都要打上水印！

8、报价表格+产品详细介绍

采用金字塔原则，要先制作报价表格，让客户对报价一目了然，之后给出详细信息。报价表格要将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号，大体参数尺寸，品牌，质保年限等等。产品的详细介绍，主要是告诉客户，你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备，前面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片、标准、成分、认证、具体的参数、优势等等。

9、注明价格术语

你报的是一种什么价格，FOB or CIF or CNF？这个可不能含糊!

10、产品出口包装及运输方式

可根据买家要的产品和订购量，而向买家推荐合适的包装及运输方式。不同的运输方式价格差别可能很大，货物运输时间也不同，提前说明，免得日后麻烦。 如果采用集装箱，很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，这样会显得更专业。

11、发送之前先预览

报价单送发之前必先预览，保证客户拿到手可以直接打印使用！在邮件最后部分写上：详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了三种格式，word，PDF，JPRG，可根据您的电脑软件情况选择最合适的格式，而且我都已经排好版，您可以直接下载打印使用！